Nadchodzą zmiany w programach kadrowych. W życie wejdą „e-akta”

Dotychczas w Polsce obowiązywał jednej z najdłuższych okresów przechowywania dokumentacji. Niedługo się to zmieni. Już nie 50, a tylko 10 lat będą przechowywane akta pracownicze.



Już od następnego miesiąca zmianie ulegnie zakres danych, które przedsiębiorca będzie przekazywał do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. - Przedsiębiorcy i biura rachunkowe, które działają w ich imieniu, powinni sprawdzić, czy ich oprogramowanie kadrowo-płacowe rejestruje dane, wymagane przez przepisy od 1 stycznia 2019 roku. A jeśli nie – jak najszybciej zaktualizować oprogramowanie. Zmiany pojawią się także w dokumentach przekazywanych do ZUS, dlatego zostanie dostosowany do nich również program Płatnik i e-Płatnik – wyjaśnia Małgorzata Korba, regionalny rzecznik ZUS w województwie lubelskim.



Od przyszłego roku akta pracownicze dla wszystkich nowozatrudnionych osób będzie wynosił 10 lat od zakończenia obowiązywania umowy o pracę lub umowy zlecenia. Przedsiębiorcy będą przekazywali informacje o wypłaconych pracownikowi przychodach czy okresach wykonywania pracy nauczycielskiej w miesięcznym imiennym raporcie – tzw. ZUS RPA.



- Pracodawca może również skrócić do 10 lat okres przechowywania akt pracowniczych za osoby zatrudnione między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r. W tym celu musi złożyć w ZUS oświadczenie (na druku ZUS OSW) oraz raporty informacyjne (ZUS RIA) za osoby zatrudnione w tym okresie – dodaje rzecznik. - Zmieni się także formularz wyrejestrowania z ubezpieczeń (ZUS ZWUA).



Więcej informacji można uzyskać na stronie zus.pl oraz e-akta.gov.pl.