Przedsiębiorco, zaktualizuj program do rozliczeń z ZUS

Pracodawcy nie muszą już przechowywać akt pracowniczych przez 50 lat, a tylko przez 10. Z tym wiążą się zmiany w przekazywaniu dokumentów do ZUS. Z tego względu, przed lutowym rozliczeniem składek należy pamiętać o zaktualizowaniu programu Płatnik.



Zmiany w przechowywaniu akty pracowniczych dotyczą nowozatrudnionych osób. Są jednak pewne warunki, pod którymi pracodawca może również skrócić okres gromadzenia akt za osoby zatrudnione w latach 1998-2018. - Dzięki temu pracodawcy zaoszczędzą na kosztach przechowywania dokumentów. W zamian będą przekazywać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych więcej danych, żeby zabezpieczyć przyszłe emerytury i renty swoich pracowników – informuje Małgorzata Korba, regionalny rzecznik ZUS w województwie lubelskim.



Pierwsze dokumenty rozliczeniowe według nowych przepisów pracodawcy przekażą do ZUS wraz z początkiem lutego. Wówczas rozliczane będą składki za styczeń, a w tym celu trzeba wcześniej zaktualizować program Płatnik. Nowa wersja 10.02.002 jest dostępna na stronie internetowej ZUS. Od 26 stycznia będzie można korzystać tylko z zaktualizowanej wersji płatnika.



- W lutym część pracodawców po raz pierwszy złoży w ZUS nowy raport za pracowników – ZUS RPA. W tym formularzu wykazuje: okresy pracy nauczycielskiej oraz przychód wypłacony pracownikowi w danym miesiącu, ale należny za inny rok kalendarzowy – dodaje rzecznik. To oznacza, że ZUS RPA trzeba będzie złożyć na przykład za każdego pracownika, który w styczniu pobrał tzw. trzynastkę.