Płynność finansowa na rynku zamówień publicznych

Przetargi publiczne to świetna okazja do zyskania nowych zleceń dla firm. Właściwe przygotowanie dokumentów i zaproponowanie najkorzystniejszych warunków jest często dużo tańsze niż marketing bezpośredni. Wygrywając przetargi budowlane, nie mamy jednak dużego wpływu na kształt umowy. Projekt porozumienia jest zazwyczaj jednym z załączników do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Jego akceptacja jest założeniem przystąpienia do postępowania. I choć zamawiający są zobligowani do przestrzegania zasad Pzp, bardzo często decydują się na zapisy korzystne dla nich. Jednym z nich jest odległy termin zapłaty faktury. Odroczona płatność za wielomilionowe przetargi budowlane może powodować problemy z płynnością. Jak temu zaradzić?

Przetargi publiczne – kiedy zazwyczaj następuje zapłata za wykonanie umowy?

Jak wskazano powyżej, o terminie zapłaty informuje Specyfikacja Warunków Zamówienia. Zamawiający ma możliwość sformułowania tego punktu na wiele sposobów, najczęściej uzależnia go jednak od terminu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Typowy schemat działań związanych z finalizacją umowy na przetargi budowlane wygląda następująco:

Od tego momentu liczony jest czas na zapłatę faktury. Ile on wynosi? Tu ponownie decydujący głos ma zamawiający. Przetargi publiczne zazwyczaj operują standardowym terminem 30 dni, zdarzają się jednak sytuacje, gdy jest on skracany do 14 lub 21 dni, ale także wydłużany, na przykład do 60 lub 120 dni. Szczególnie ta ostatnia okoliczność jest niesprzyjająca dla wykonawcy.

Przetargi budowlane – skąd się biorą problemy z płynnością?

Przede wszystkim należy wziąć pod uwagę, że przetargi publiczne nie przewidują zaliczkowania. Oznacza to, że komplet materiałów do wykonania zlecenia wykonawca musi opłacić sam. W okresie realizacji dochodzą też inne wydatki jak: wynagrodzenia pracowników, koszty administracyjne, nieprzewidziane sytuacje. Faktury częściowe są dopuszczane tylko w niewielkiej ilości zamówień z sekcji przetargi budowlane. Jeśli dany podmiot realizuje jednocześnie więcej umów, jego budżet może nie wytrzymać obciążenia. W pewnym momencie w kasie zabraknie środków i zamiast kupować kolejne materiały, będzie musiał opłacać kary umowne za brak realizacji zamówienia w terminie. Czy są inne możliwości na zwiększenie swobody finansowej firmy?

Przetargi - faktoring

Realizując zamówienia bardzo często istnieje możliwość dokonania cesji. Taki zapis w podpisanej umowie otwiera szansę na skorzystanie z faktoringu. To nowoczesne narzędzie finansowe, dzięki któremu wykonawcy nie muszą czekać na pieniądze z wystawionych faktur. Gdy posiadamy wystawionych kilka podobnych dokumentów z terminem płatności 90 lub 60 dni, zapłata niewielkiej kwoty firmie faktoringowej jest często lepszym rozwiązaniem, niż dalsze oczekiwanie.

Obieg dokumentów jest w tym wypadku uproszczony do minimum. Na wykonawcy lub faktorze ciąży obowiązek wystąpienia do inwestora z prośbą o wyrażenie zgody na cesję. Po zatwierdzeniu takiego kroku, do inwestora wysyłane jest zawiadomienie o przepisaniu wierzytelności na faktora. W ostatnim etapie wykonawca przekazuje firmie faktoringowej fakturę i oczekuje na wypłatę środków. Ta następuje zazwyczaj już pierwszego dnia roboczego.

Przetargi publiczne – faktoring daje szanse na większą liczbę zleceń!

Poprawa płynności finansowej to pierwszy krok do możliwości realizowania dalszych zleceń. Gdy firma otrzymuje zapłatę, może z powodzeniem starać się o realizację kolejnych zamówień. Przetargi budowlane pojawiają się każdego dnia. Zamawiający właściwą informację oraz dokumentację zamieszczają na własnej stronie, oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych. Wraz z elektronizacją postępowań pojawiły się także platformy zakupowe: baza konkurencyjności, miniportal oraz inne. Przy ich pomocy możliwe jest złożenie ofert z pełnym szyfrowaniem. Jak jednak uzyskać dostęp do kompletu aktualnych postępowań?

Samodzielne wyszukiwania interesujących nas zamówień jest niezwykle trudne i czasochłonne. Jeśli interesują nas przetargi budowlane, musimy mierzyć się z listą kilkuset zleceń dziennie. Aby do nich dotrzeć, niezbędne jest bieżące przeglądanie platform zakupowych i stron zamawiających. Tych mogą być tysiące. Musimy także nastawić się na solidne filtrowanie. Każda firma ma określone terytorium działania.

Przetargi – a może baza zamówień?

Alternatywą do własnych eksploracji internetu jest baza skupiająca przetargi publiczne. To wygodne narzędzie, które nie tylko dokona za nas poszukiwań, ale także przefiltruje wyniki pod kątem interesujących nas parametrów. Interesują Cię przetargi budowlane? Nie ma sprawy. Właśnie taki raport otrzymasz każdego dnia na swoją skrzynkę mailową. W przesłanej korespondencji będą nie tylko nazwy postępowań, ich terminy i zamawiający, ale także linki umożliwiające pobranie dokumentacji. Którą z baz wybrać? Najlepiej tę najpełniejszą, która nie pomija żadnego istotnego postępowania. Dostępna jest na stronie https://www.oferent.com.pl. Platforma proponuje nowym użytkownikom bezpłatny okres próbny oraz przyjazny interfejs.